چگونه برنامه ریزی کنیم؟
آیا تا به حال احساس کردهاید که روزها میآیند و میروند، اما به اهداف بزرگتان نزدیکتر نمیشوید؟ آیا ذهنتان پر از کارهای نصفهونیمه، ایدههای فراموششده و استرس «کارهای انجامنشده» است؟ اگر پاسختان مثبت است، شما تنها نیستید. مشکل، کمبود تلاش یا هوش نیست؛ بلکه نبود یک سیستم برنامهریزی مؤثر است.
چرا برنامهریزی زیادتر با ناکامی روبهرو میشود؟
قبل از پرداختن به روش صحیح برنامهریزی، باید بدانیم چرا اکثر تلاشهای ما برای برنامهریزی ناکام میماند. معمولاً به این دلیل که مستقیماً به سراغ اینکه «چه کاری انجام دهیم»، بدون آنکه به «چرا» و «چطور» آن فکر کنیم.
راهنمای ۷ مرحلهای برای برنامهریزی
در این مقاله، یک نقشه راه ۷ مرحلهای و علمی برای برنامهریزی درسی، کاری و شخصی آموزش میدهیم.
قدم اول: اهداف بزرگ و ارزشهایتان را مشخص کنید
برنامهریزی بدون هدف، همانند کشتی بدون قطبنماست. قبل از هر چیز، وقتی را به خلوت اختصاص دهید و به سوالات بزرگ جواب دهید:
- در یک سال آینده میخواهم به کجا برسم؟
- ارزشهای مهم من در زندگی چیست؟
قدم دوم: تخلیه ذهنی
ذهن ما برای «ایدهپردازی» عالی است، نه برای «نگهداری اطلاعات». کاغذ و قلم بردارید و هر چیزی که ذهنتان را مشغول کرده، روی آن بنویسید.
قدم سوم: پروژههای بزرگ را به قدمهای کوچک و عملی تقسیم کنید
اکنون به لیست تخلیه ذهنی خود نگاه کنید. کارهایی مانند «نوشتن پایاننامه» یا «راهاندازی سایت» هدف نیستند، بلکه «پروژه» هستند.
پیشنهاد مطالعه: سود بازرگانی واردات خودروهای برقی افزایش یافت، تفاوت در وعده و عمل
قدم چهارم: اولویتبندی هوشمندانه با ماتریس آیزنهاور
در این مرحله، شما لیستی از کارهای کوچک و عملی دارید. اما کدام یک را باید اول انجام دهید؟ ماتریس آیزنهاور یک ابزار ساده و قوی برای این کار است.
| سریع | غیرفوری | |
|---|---|---|
| مهم |
انجام بدهمشکلات و کارهایی با ضربالاجل نزدیک |
برنامهریزی کنبا اهمیتترین قسمت! کارهایی که شما را به اهداف بلندمدتتان میرسانند. |
| غیرمهم |
واگذار کنتماسها، ایمیلها و جلسات غیرضروری که دیگران از شما میخواهند. |
حذف کنکارهای بینتیجه و حواسپرتیها. پیشنهاد مطالعه: ۱۲ نظر برای حرکت با همسر لجباز_دریای تکنولوژی |
قدم پنجم: لیست کارها را به تقویم انتقال دهید
یک لیست بلند از کارها مقداری استرسآور است. در عوض، برای بااهمیتترین کارهای خود، در تقویم هفتگیتان یک بازه زمانی مشخص تعریف کنید.
قدم ششم: ابزار مناسب خود را انتخاب کنید
ابزار برنامهریزی باید ساده و در دسترس باشد. خود را دچار ابزارهای پیچیده نکنید.
قدم هفتم: بازبینی و انعطافپذیری
زندگی غیرقابل پیشبینی است. یک برنامه خوب، برنامهای است که انعطافپذیر باشد.
جمعبندی
جواب به سوال «چگونه برنامه ریزی کنیم؟» در یک جمله خلاصه میشود: با تبدیل آشفتگیهای ذهنی به یک سیستم منظم و قابل اعتماد.