۳ استراتژی ساده مدیریت زمان برای همه_دریای تکنولوژی

زمان یکی از گران‌بهاترین دارایی‌ها ما است، دارایی که همهٔ ما به‌طور مساوی از آن برخورداریم، اما تعداد بسیاری از ما حس می‌کنیم هیچ زمان زمان کافی نداریم. این در حالی است که پژوهش‌هایی همانند «نظرسنجی مصرف زمان در آمریکا» مشخص می کند آمریکایی‌ها به‌طور میانگین روزانه دست‌کم چهار و نیم ساعت زمان فراغت دارند. با وجود این، تعداد بسیاری از ما مدام می‌گوییم: «زمان انجام دادن کارهای مهمم را ندارم.» بعد واقعاً چه اتفاقی در حال رخ دادن است؟ چرا با این که این‌همه زمان آزاد در اختیار داریم، باز هم برای کارهای لذت‌قسمت و رضایت‌قسمت کم می‌آوریم؟ این جا باید به سراغ استراتژی ساده مدیریت زمان رفت.

ما نمی‌توانیم زمان را کنترل کنیم؛ اما کاری می‌توانیم کارها و زمان خود را مدیریت کنیم. اگرچه بعضی اوقات حس می‌کنیم زمان از دستمان در می‌رود، اما استراتژی‌هایی وجود دارد که می‌توانیم برای بازپس گرفتن کنترل زمان و تمرکز بر کارهایی که مهم از آن‌ها پشتیبانی بگیریم.

۱. لذت افزودن: معنی بخشیدن به زمان

نخستین استراتژی برای کنترل زمان، «لذت افزودن» است. احتمالا در نگاه اول این استراتژی متناقض به نظر برسد، اما بعضی اوقات بهترین شیوهٔ مدیریت زمان این است که کارهای بیشتری را انجام دهید.

میانگین زمان فراغت روزانه برای یک فرد آمریکایی نزدیک به چهار و نیم ساعت است. همهٔ ما لزوماً از این زمان فراغت به بهترین شکل منفعت گیری نمی‌کنیم، اما همین زمان فراغت فرصتی کلیدی برای معنادار کردن روز است. بعد به جای گذراندن منفعلانهٔ زمان خود با سرگرمی‌هایی که کمکی به حس خوبتان نمی‌کنند، کاری الهام قسمت و معنادار انجام دهید.

«لذت افزودن» یعنی آگاهانه انتخاب کنید زمان خود را صرف سرگرمی‌ها، علایق و فعالیت‌هایی کنید که به شما انرژی خواهند داد. کتاب خواندن، ورزش کردن، یاد گرفتن توانایی تازه، یا زمان گذراندن با عزیزان همه انها می‌توانند مثال‌هایی از این دست باشند. انجام فعالیت‌هایی که برایتان معنی دارد، روزهایتان را پربارتر می‌کند.

هنگامی آگاهانه تصمیم می‌گیرید فعالیت‌های لذت‌قسمت و مورد قیمت را به برنامهٔ روزانه‌تان اضافه کنید، حس می‌کنید زیاد تر بر زمان خود مسلط هستید. به مرور، این تحول علتمی‌بشود رضایت بیشتری را توانایی کنید. برنامه‌های مدیریت زمان می‌توانند در این قسمت به شما پشتیبانی کنند.

۲. هنر حذف کردن: آنچه شما را فرسوده می‌کند حذف

دومین استراتژی برای کنترل زمان، «هنر حذف کردن» است. این رویکرد بر حذف فعالیت‌هایی تمرکز دارد که انرژی شما را تحلیل می‌برند، زمانتان را هدر خواهند داد یا استرس غیرضروری تشکیل می‌کنند. در همین قسمت باید به فکر به حداقل رساندن حواس پرتی ها باشید.

همهٔ ما ماموریت های و تعهداتی داریم، اما حقیقت این است که هر فعالیتی الزامی یا معنادار نیست. حتی بعضی اوقات قسمت قابل‌توجهی از زمان ما صرف کارها یا رویدادهایی می‌بشود که نه با قیمت‌هایمان همخوانی دارند، نه به رفاه ما پشتیبانی می‌کنند. شرکت در جلسه‌هایی که بی‌مقصد به نظر می‌رسند، معاشرت‌هایی که ما را خسته می‌کنند، یا پذیرفتن تعهداتی که ربطی به اهدافمان ندارند، از همین دسته‌اند. این‌ها همه انها می‌توانند زمان ما را ببلعند و حس نارضایتی یا سرخوردگی بر جای بگذارند.

برای بازپس گرفتن کنترل زمانتان، بفهمید کدام کارها دیگر به درد شما نمی‌خورند. آیا وظایفی در محل کارتان دارید که می‌توان آن‌ها را برون‌سپاری کرد یا حذفشان کرد؟ روابط یا قرارهای اجتماعی‌ای دارید که زیاد تر خسته‌تان می‌کند تا خوشحال؟ تأثیرات منفی یا ارتباطاتی در زندگی‌تان وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها فاصله بگیرید؟

مقصد «حذف کردن»، تشکیل فضایی برای چیزهایی است که واقعاً اهمیت دارند. با حذف حواس‌پرتی‌ها و تعهداتی که دیگر به شما سودی نمی‌رسانند، می‌توانید روی فعالیت‌ها و روابطی متمرکز شوید که با قیمت‌هایتان همسو می باشند. به مرور، این عمل پشتیبانی می‌کند زمانتان را مجدد در اختیار خود بگیرید و برای کارها و روابطی که نشاط و معنی واقعی به زندگی‌تان می‌بخشند، جا باز کنید. حذف کردن بخشی از هنر مدیریت زمان برای افزایش منفعت وری است.

۳. قوت جایگزینی: آنچه را دوست ندارید با چیز بهتری عوض کنید

سومین استراتژی برای کنترل زمان، «جایگزینی» است. در این شیوه، فعالیت‌ها یا تعهداتی که برایتان دلنشین یا سودمند نیستند، با کارهایی که زیاد تر با اهدافتان همسو می باشند، جانشین خواهد شد. اگر جستوجو افزایش منفعت‌وری هستید، جایگزینی را جدی بگیرید.

بعضی اوقات اوقات، امکان حذف کامل برخی از ماموریت های از زندگی‌مان وجود ندارد. احتمالا شغل سنگینی دارید یا مسئولیت خانوادگی‌ای که هیچ راه فراری از آن نیست. در این چنین مواردی، احتمالا نتوانید آن ماموریت را به‌کلی حذف کنید، اما می‌توانید توانایی‌تان را از آن بهتر کنید.

«جایگزینی» به این معناست که راهی اشکار کنید تا وقتی که صرف ماموریت های اجتناب‌ناپذیر می‌کنید، معنادارتر بشود. برای مثال، اگر شغلتان برایتان فرساینده است، می‌توانید پروژه‌ها یا فعالیت‌هایی را بپذیرید که با علایق شما سازگارترند؟ یا اگر دچار روزمرگی شده‌اید و کارهای تکراری علتخستگی‌تان شده‌اند، می‌توانید آن‌ها را با فعالیت‌هایی جانشین کنید که برایتان جذابیت و انگیزه بیشتری به همراه دارند؟

شیوهٔ دیگر برای منفعت گیری از «جایگزینی» این است که در رویکرد خود به کارهای روزانه تجدیدنظر کنید. اگر جلسات کاری بیش‌ازحد و بی‌نتیجه دارید، آیا می‌توانید بخشی از آن زمان را به آموزش شخصی یا فعالیت‌های خلاقانه تعلق دهید تا انرژی بیشتری بگیرید؟ اگر انجام برخی کارهای خانه کسالت‌بار است، می‌توانید با گوش دادن به موسیقی یا پادکست آن را لذت‌قسمت‌تر کنید؟

با جانشین کردن فعالیت‌هایی که برایتان خوشایند نیستند با آن‌هایی که نشاط و رضایت بیشتری می‌آورند، حتی وقتی که نمی‌توانید برخی ماموریت های را کاملاً حذف کنید، می‌توانید نوع گذران روزتان را منقلب کنید. «جایگزینی» به شما قوت می‌دهد تا در چارچوب شرایط حاضر، بهترین منفعت گیری را از زمانتان ببرید و یقین شوید وقتتان صرف اموری می‌بشود که به خوشبختی و رضایتتان پشتیبانی می‌کنند.

کنترل زمانتان را به دست بگیرید: رویکردی تازه به زندگی

زمان تنها منبعی است که همهٔ ما به شکلی یکسان از آن برخورداریم، اما زیاد تر به نظر می‌رسد هیچ‌گاه به اندازهٔ کافی از آن نداریم. بااین‌حال، با به‌کارگیری این سه استراتژی ساده مدیریت زمان می‌توانید زمان و زندگی خود را بعد بگیرید و کارایی زیاد تر و بهتری را توانایی کنید.

۱. افزودن: فعالیت‌های معنادار و موثر را که نشاط و حس تحقق به شما خواهند داد، به برنامهٔ روزانه‌تان اضافه کنید.

۲. حذف کردن: آنچه انرژی‌تان را هدر می‌دهد، برایتان استرس غیرضروری تشکیل می‌کند یا زمانتان را می‌بلعد کنار بگذارید.

۳. جایگزینی: کارهایی را که چندان دوست ندارید، با فعالیت‌هایی جانشین کنید که با قیمت‌ها و اهدافتان هماهنگ‌ترند.

با به‌کارگیری این سه استراتژی ساده مدیریت زمان، دیگر حس نخواهید کرد زمان از کف‌تان می‌رود. در عوض، کنشگرانه تصمیم می‌گیرید که زمانتان صرف چه بشود. زمان باارزش است و نحوهٔ گذران آن، به شکلی مستقیم زندگی شما را شکل می‌دهد. بعد از همین امروز اغاز کنید و زندگی‌تان را از فعالیت‌هایی پر کنید که نشاط، رشد و رضایت بیشتری برایتان به ارمغان می‌آورند.

منبع: psychologytoday

برتری‌بندی کارها را بیاموزید تا در زمان کمتر، بهینه‌تر کار کنید.